广东电网有限责任公司移动商旅服务商招标项目招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,广东电网有限责任公司移动商旅服务商招标项目已获批准,资金来源已落实。项目具备招标条件,现对该项目进行招标。
(一)项目信息
1.1项目名称:广东电网有限责任公司移动商旅服务商招标项目
1.2招标编号:0002200000046454
1.3招标人:广东电网有限责任公司
1.4采购方式:公开招标
1.5招标方式:框架招标
1.6项目类别:服务
1.7资金来源:自筹资金
1.8资格审查方式:资格后审
1.9招标代理机构:广东电网物资有限公司
1.10招标结果有效期及适用范围:自中标通知书发出之日起截止至2021年6月30日。
(二)招标范围
2.1项目概况:本项目招标移动商旅服务商,投标服务商需将商旅资源(如酒店、机票等)接入招标方公司所建设的移动商旅系统,为招标方招标适用范围内的单位提供商旅服务,包括但不限于机票、酒店等的预定、退订、改签等。承包商需保证在服务期间,酒店资源覆盖全国20万以上酒店资源,机票资源覆盖国内各大航空公司,且所提供酒店、机票等价格不高于相应航空公司官网、酒店官网、市面大型机构所公布的全价价格,退改签方面根据对应酒店、航空公司的要求收取,不再额外收取其他手续费用;服务期间,承包商需提供电话、邮件等其他备用预定渠道,同时通过月结形式与各单位进行对公结算,结算款包含该单位员工上自然月通过移动商旅应用所发生各类差旅费用(酒店预定费用、退改签费用、机票预定费用、机票退改签费用等)及根据中标单价计算出的服务费用。
2.2发布招标公告时,需按标包公布协议比例及预计量。预计量是采购需求预测数据,仅作为招标预估规模供投标人参考,并不代表招标人对采购量的承诺,最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。部分标包,特别是预计量少的标包,可能出现部分单位协议期内无实际需求,或因实际需求仅为单一项目不能拆分导致预中标比例较少的供应商无实际采购需求的情况,请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。招标人在框架结果有效期内将按照各标包的协议比例进行控制。
2.3标的清单及分包情况如下:
序号
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标的名称
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标包
序号
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标包名称
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中标
比例
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估算金额(万元)
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最高限价( 万元)
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招标文件收取费用
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投标保
证金
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1
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移动商旅服务商招标
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1
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移动商旅服务商招标
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100%
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1200
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/
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500元
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10万元
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注:
(1)本次招标的预计采购金额为2年商旅中介服务费需求预测数据,各单位差旅费用未纳入本次估算中,预估金额仅作为招标预估规模供投标人参考,并不代表招标人对采购量的承诺,最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。
(2)框架招标结果有效期内由各单位根据实际业务需求在服务商处预订酒店、机票等,并根据实际发生业务与对应服务商进行结算,服务期间,各单位不再与服务商分签订单合同。
(3)招标范围为招标有效期内广东电网公司所属单位的出差预订机票、酒店。各单位已自行完成招标并委托的项目,如当时未在采购文件中明确:“自省公司采购结果生效之日起,原授权采购结果自然终止”条款的,按原招标结果执行,不纳入本次招标范围;如当时已在采购文件中明确:“自省公司采购结果生效之日起,原授权采购结果自然终止”条款的,纳入本次招标范围。
(4)公司直属各竞争性企业可纳入此采购范围,也可以根据实际情况自行组织采购。
(5)中标单位须根据招标文件要求接入公司建设的移动商旅平台,并配合招标单位进行接口调试、网络连接、售后电话服务等工作。
(6)如中标方后续因服务、能力等相关问题导致无法提供招标方所需服务,则招标方有权不再使用该服务商进行订票和酒店服务。
(7)结算方式:项目结算金额包括实际订票/订房费用、中介服务费、退改签产生的费用等,各单位使用差旅费及中介费与中标方进行月结;即假设招标方于1月预定了2晚350元的酒店,以及来回的机票共计3600元,招标方通过线上预定的方式预定,则假设线上酒店预定服务费用为10元/次,机票为12元/次,则2月份,招标方需与承包方结算总额为350*2+10+3600+12*2=4334元。
(8)项目将根据移动商旅的推行情况,各单位实施逐步接入的方式,不对招标适用单位强制生效。
(9)中标单位所提供的机票、酒店价格不可高于相应航空公司官网、酒店官网、市面大型机构所公布的全价价格,在有余票、余房情况下,优先显示最低价,如发现同一时间订票/订房,价格高于相应官网或大型机构所公布的全价价格,发生次数如达到3次,则招标方有权与中标单位中止合同实施,并有权要求投标方赔偿招标方损失。
(三)投标人资格要求
通用资格要求
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序号
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内容
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1
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投标方应是在中国注册的企业法人(包括外商独资、中外合资、中外合作企业)或事业单位法人,具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。必须持有合法有效的营业执照和税务登记证,投标人营业执照必须具有相关经营范围。
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2
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投标方注册资本金须不低于500万元人民币,如注册资本非以人民币计价,则按公开招标当日中国银行公布的汇率中间价折算为人民币。(须提供由工商部门出示的、含有最新准确的注册资金数额的凭据材料或登录工商部门网站查阅相关信息网页并截图打印、加盖公章后提交。)
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3
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同一法人的企业或有隶属关系(母公司、全资子公司及其控股公司)的企业,只允许一家参与本次投标,否则均按资格审查未通过处理。
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4
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本项目不接受联合体投标。
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(四)招标文件获取
4.1招标文件获取流程
本项目招标人通过南方电网公司电子商务系统(登录网址:www.bidding.csg.cn)实施电子化招标投标。凡有意参加投标者,请于2019年03月28日17时00分00秒至2019年04月04日17时00分00秒进行招标文件购买(过期无法购买),购买成功后可在投标文件递交截止时间前下载电子版招标文件。
重要提醒:
(1)按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核(具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告http://www.bidding.csg.cn/down/index.jhtml),并办理供应商数字证书(办理流程见网站下载中心数字证书办理指南),为避免耽误招标文件购买及投标,请在标书发售截至时间前2天完成供应商登记(选择网公司或各省公司作为审核单位均可,审核进度及结果请咨询相应审核单位),审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书,并在购买标书5日内办理数字证书。
(2)供应商在购买采购文件前需完成注册登记并审核通过,供应商要为注册登记预留足够的时间,由于投标人自身原因,截至采购文件发售时间尚未完成注册登记审核造成无法及时进行标书购买后果由投标人承担。
(3)供应商必须在投标截止日期前完成数字证书的办理,供应商要为数字办理预留足够的时间,由于投标人自身原因造成无法投标的,由投标人承担责任。
(4)凡有意参加投标者,请在发标时间内完成标书购买(包含标书购买申请及财务人员确认通过),请为标书购买申请和确认预留足够时间,由于投标人自身原因造成无法购买的,由投标人承担责任。
(5)投标人须使用南方电网电子招投标平台投标文件制作客户端查看招标文件和制作投标文件。具体操作请参考《中国南方电网公司阳光电子商务平台操作手册(供应商投标活动部分)》(可在系统界面“组件下载”中查阅和下载)。
4.2.招标文件售价
(1)招标文件(电子文件)每包售价详见本公告第2条招标范围,招标文件售后不退;
1标书费采用转账(不收现金、支票)收取;
2标书费收款账户信息(重要提醒:标书费收款账户与保证金收款账户为不同账户):
收款单位:广东电网物资有限公司
开户行:中国建设银行广州广电支行
银行账号:44001403304053000812
3注意事项:
a)投标人在电子商务系统中提交购买标书费订单时请填写正确的增值税发票信息,如因投标人自身原因导致无法开具正确的增值税发票的,责任由投标人承担。
b)标书费采用电汇转账方式递交的,标书费的汇款单位名称必须与投标人名称一致,投标人必须按规定的截止时间提前将款项汇到招标文件指定账户(标书费收款账户与保证金收款账户为不同账户,汇错账户可能导致无法确认,请投标人务必分清),并在汇款用途栏中准确填写本项目的招标编号(注意:编号不可有误);已汇款的投标人需在截止时间前,在系统中上传电汇单据扫描件,为不影响标书费确认,建议至少提前两个工作日提交。
C)增值税电子普通发票于2018年7月20号正式上线,上线公告已在电子商务平台发布,发票获取方式可上平台查看。(路径:“采购公告”-“通知公告”)。
(2)投标保证金需在购招标文件购买之后至投标截止时间前递交,具体收取方式及要求详见招标文件的相关规定。
(五)投标文件递交
5.1投标文件递交方式
通过阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)递交电子投标文件,并以此为准。投标人可以投一个或多个包。
本次招标采用全电子无纸化投标,投标人必须于规定的截标时间前按招标文件要求在南方电网公司阳光电子商务平台完成投标文件上传,无需再另行制作并递交纸质版投标文件及U盘电子版投标文件。未按要求在南方电网公司阳光电子商务平台制作或上传投标文件的,造成的一切后果由投标人自行承担。
电子版投标文件开始递交时间:2019年03月28日17时00分00秒,截止时间:2019年04月19日09时00分00秒。
(六)发布公告的媒介
本次招标采取公开招标方式,招标公告在中国招标投标公共服务平台、中国南方电网有限责任公司阳光电子商务平台(www.bidding.csg.cn)等国家指定相关媒体上发布,招标公告将明确对投标人的资格要求、发售招标文件的日期和地点、投标、开标等事宜。
(七)业务咨询方式
电商系统操作咨询电话:4008100100转3
数字证书办理咨询电话:400-666-3999
服务商、代理商、制造商登记备案业务咨询电话:020-85124329,020-85125338(广东电网有限责任公司);020-38122543,020-38122545(南网总部)
承包商登记业务咨询电话:020-85126611
招标代理机构项目经办人:吴工 联系电话:020-85121710
招标代理机构标书费收取联系人:梁工,020-85120177
物流服务大厅热线电话:020-85125297
联系地址:广州市天河区黄埔大道西平云路163号广电平云广场B塔5层
电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:30
(八)异议
8.1异议的受理机构及联系方式
受理机构:广东电网物资有限公司
地址:广州市天河区黄埔大道西平云路163号广电平云广场B塔21层
邮编:510630
联系人:翁小姐、徐小姐
联系电话:(不是业务咨询电话)020-851255281、85125046
受理邮箱:wuliufuwudating@gdwl.csg.cn
温馨提醒:项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同,请各投标人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告业务咨询方式拨打相应电话。
8.2异议书的格式及要求
异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议所针对的对象、提出异议的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息,异议书格式详见附件《异议书(模板)》。
异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章;异议由其他利害关系人提出的,还需出示异议提出人与本次采购活动存在利害关系的证明文件,并附有效身份证明复印件。
本采购项目的参与者或其他利害关系人对采购项目有异议的,可以将异议书签字盖章后,连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内向受理机构提出;采用邮寄方式提出的异议,可以在规定时间内先将异议书扫描件以电子邮件方式发出,但书面异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。
8.3异议提出的时限
(1)对资格预审文件的内容有异议的,应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出;
(2)对招标文件或采购文件的内容有异议的,应当在投标截止时间十天前提出;
(3)对开标有异议的,应当在开标现场提出;
(4)对推荐中标结果有异议的,应当在中标候选人公示期内提出;
(5)对招标/非招标采购活动合法合规等方面有异议的,在知道或者应当知道之日起十天内提出;
(6)对采用单一来源采购方式公示有异议的,应在公示期内提出。
8.4异议不予受理的情形
(1)异议提出人不是本采购项目参与者,或未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的其他利害关系人;
(2)涉及的事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的;
(3)提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的;
(4)超过异议提出时效的(以收到异议书日期为准;采用邮寄方式的,以邮戳日期为准);
(5)已经作出处理决定,并且异议提出人没有提出新的证据的;
(6)涉及招标评标或非招标采购过程的具体细节、其他投标人的商业秘密或其他投标人投标文件的具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的;
(7)缺乏事实根据或者法律依据的,或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的异议。
8.5恶意行为的处罚
异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手,不得进行虚假、恶意投诉,阻碍招标/非招标采购活动的正常进行。经核查发现所提出的异议存在诬告、故意扰乱采购秩序等恶意行为的,将按照《中国南方电网有限责任公司供货商扣分处罚实施细则》进行处罚。
(九)监督与投诉
投诉单位:广东电网有限责任公司监察部
联系电话:020-85123110
电子邮箱:gddwjb@gd.csg.cn
广东电网物资有限公司
2019年03月28日
招标人或招标代理机构主要负责人或授权的项目负责人(签名):_______________
招标人或其招标代理机构(盖章):_______________
异议书(模板)如有
×××××××项目的异议书(模板)
异议提出日期: XX年XX月XX日
异议提出人名称
(投标单位或其他利害关系人)
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法定代表人及授权代表
(签字并盖公司章)
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联系邮箱
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联系电话
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异议的对象
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提出异议的基本事实(法律依据)
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相关请求及主张
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相关证明材料
有效线索和
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(可以以附件形式提供)
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附件下载: 澄清函模板.xlsx
附件下载: 购标、下载、制作、上传、开标操作手册(投标人部分)2.2.docx
附件下载: 增值税专用发票开票申请表.xlsx