第一章 招标公告
招标公告
（招标编号：0002200000045745）
一、招标条件
广州供电局 2019年数字化档案整理项目（招标编号：0002200000045745），已由项目审批机关批准，项目资金来源为自筹资金 ，招标人为广州供电局有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
（一）标的清单及分包情况如下：
序号
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标的名称
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标包序号
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标包名称
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估算金额(万元)
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最高限价( 万元)
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工期
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项目建设单位
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招标文件收取费用（元）
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保证金(元)
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备注
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1
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广州供电局 2019年数字化档案整理项目
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1
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广州供电局2019年数字化档案整理项目1
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63.9
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/
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合同签订之日起至2019年12月
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广州供电局有限公司
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200
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无
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服务单位：广州供电局办公室、规划中心、培训中心、调度中心、通信中心、客服中心、输电二所、从化供电局、计量中心、变电一所
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2
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广州供电局2019年数字化档案整理项目2
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46.8
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/
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合同签订之日起至2019年12月
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广州供电局有限公司
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无
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服务单位：试验研究院、稽查中心、黄埔供电局、越秀供电局、荔湾供电局、变电二所、新闻中心、南沙供电局、变电三所、增城供电局
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3
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广州供电局2019年数字化档案整理项目3
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47.6
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/
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合同签订之日起至2019年12月
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广州供电局有限公司
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无
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服务单位：海珠供电局、白云供电局、天河供电局、番禺供电局、花都供电局、输电一所、物流中心
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（二）项目概述：
广州供电局有限公司将进一步加强档案规范化、精益化管理，我局的数字化档案整理项目对全局的文书、合同、声像、特殊载体、全宗卷等相关综合类档案（项目类档案不在此整理范围）进行分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等工作。
立项依据：
广州供电局有限公司《关于下达广州供电局2019年提前批成本方案的通知》（广供电财[2018]35号）
项目目标：
局本部及各基层单位的综合类档案数量应在本年度3月前统计完成后与中标单位签定协议并实施；
整理规范：文书、合同档案按照《归档文件整理细则》（DAT22-2015）进行分类、组卷、整理；全宗卷按照《全宗卷规范》（DA/T12-2012）分类、组卷、整理；特殊载体档案包括：照片、光盘、电子文件、荣誉实物等，按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）、电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）、数码照片归档与管理规范（DA/T50-2014）分类、组卷、整理。所有档案类别归档上架后都要挂接到档案管理系统中。
广州供电局办公室需清理核对库藏档案，做到帐物相符。
（三）标的物描述： 详见技术规范书
（四）报价方式：固定金额报单价，报价表如下:
报价表
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序号
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项目类别
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含税单价(元)
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整理步骤说明
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1
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文书档案
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/件
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进行分类、整理、装订、编号、盖章、电脑录入、装盒、目录编制、上架排列
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2
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合同档案
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/件
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3
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全宗卷
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/件
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4
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照片档案
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/张
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冲晒、信息录入、挂接系统、编号、装盒、目录编制、上架排列
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5
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实物档案
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/件
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拍摄、冲晒、信息录入、挂接系统、编号、装盒、目录编制、上架排列
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6
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光盘档案
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/张
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信息录入、编号、装盒、目录编制、上架排列。
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7
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库房清点
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/米
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清理核对库藏档案帐目与实物。
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8
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投标报价
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序号1-7的单价汇总
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（注：报价分计算时，按含税单价汇总的投标报价计算。）
（五）结算方式：按实结算
通用资格：
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通用资格要求
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序号
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内容
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1
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中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
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2
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能提供有效的企业法人营业执照；
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3
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注册资本在300万元或以上；近三年（2016-2018年）档案整理或档案数字化项目业绩不低于50万；
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4
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具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2015-2017年）财务报表(新成立公司按公司成立时间提供)；
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5
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投标人公司具有所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件；项目实施的人员具有档案专业资格或档案上岗证。
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6
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不接受联合体投标。
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7
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在经营活动中无重大违法记录，在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚，未被政府行政管理机构、机关、法人及公司等实施市场禁入的供应商。
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8
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本项目不区分标包，只进行统一的一次性综合评议。同一投标人必须购买该项目所有标包，且所有标包投标报价等投标文件需保持一致，否则作否决投标处理。
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四、招标文件的获取
本项目招标人通过南方电网公司电子商务系统（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于2019年03月02日10时00分00秒至2019年03月07日17时00分00秒，在阳光电子商务平台（http://www.bidding.csg.cn）下载招标文件。
按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），并办理供应商数字证书（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“广州供电局有限公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。
供应商登记咨询电话：4008100100转1。
电商系统操作咨询电话：4008100100转3。
数字证书办理咨询电话：400-666-3999。
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
招标文件售后不退，投标人通过电子商务平台在线支付标书费，电子发票开具后会通过短信形式发送发票下载地址至投标人预留手机，投标人可根据下载地址在IE浏览器中下载电子发票。
五、
投标文件的递交
投标文件递交方法为：通过阳光电子商务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子投标文件，并以此为准。投标人可以投一个或多个包。投标人的投标函、投标报价表和报价明细必须以包为单位单独递交，其他商务投标文件以标的为单位递交。技术投标文件必须以包为单位递交。本项目采用电子招标投标的方式，投标人无需在开标现场另行递交纸质版投标文件。
投标文件递交的时间：
（1）电子版投标文件开始递交时间：2019年03月02日10时00分00秒，截止时间：2019年03月25日10时00分00秒。
逾期递交的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。
六、
开标时间及地点
地点：电子商务平台及广州市黄埔区黄埔东路 2 号广州供电局有限公司物流服务中心 2 号楼2楼开标大厅。
七、
其他公告内容
发布媒介为中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）及南方电网阳光电子商务平台（http://www.bidding.csg.cn/）。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为：投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。
监督投诉机构名称：广州供电局有限公司;
监督投诉机构电话：020-87500586
监督投诉机构邮箱：jbyx@guangzhou.csg.cn
监督投诉机构网站：www.12388.csg.cn
九、联系方式
电 话：020-87122039
电 话： 4008100100转2
招标人（或招标代理机构）主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅
招标人或其招标代理机构名称：南方电网物资有限公司 2019年03月01日
