关于办理海南电网有限责任公司2019年

招标采购年度投标保证金的通知

海南电网有限责任公司现已委托海南电网物资有限公司（招标代理机构）开展2019年招标采购项目相关采购代理服务工作。为提高工作效率，满足海南电网有限责任公司招标采购工作需要，为供应商（承包商、服务商）参与集中规模招标提供便捷条件，节省投标费用，结合招标采购工作的实际情况，拟在2019年招标采购工作中继续推行年度投标保证金模式，现将2019年度投标保证金办理相关事宜通知如下：

一、2019年年度投标保证金的办理

凡有意对《海南电网有限责任公司2019年招标采购年度投标保证金收取标准表》（详见附件1）中的招标项目类型进行投标的，鼓励供应商（承包商、服务商）按自愿原则根据附件1内容计算并缴纳年度投标保证金，对该类招标不再按单次招标项目模式收取投标保证金。若未提交年度投标保证金或参与附件1以外的招标类型的，则视为其继续采用单个招标项目递交投标保证金模式，单个招标项目投标保证金的收取标准和方式方法以具体招标项目招标文件为准。

（一）年度投标保证金的收取标准及项目范围

1.年度投标保证金的收取标准

按招标项目类型设定固定的投标保证金金额（详见附件1），各供应商（承包商、服务商）按照将参与投标的招标类型所对应的投标保证金金额累计数来提交年度投标保证金。

2.年度投标保证金的项目范围：

附件1中所涉及的招标项目类型。

（二）年度投标保证金的办理办法

1.年度投标保证金收取规则

（1）年度投标保证金按供应商（承包商、服务商）自愿参加投标的招标项目类型对应的保证金金额之和进行累计提交；

（2）若供应商（承包商、服务商）在投标过程中被没收或扣减投标保证金的，需及时按标准补足。

2.年度投标保证金提交程序

（1）供应商（承包商、服务商）按附件1的标准计算应提交的投标保证金金额；

（2）供应商（承包商、服务商）按应提交的投标保证金金额办理银行汇款或开具银行保函；

3.年度投标保证金的提交形式

年度投标保证金可采用银行电汇和银行保函两种形式，具体要求如下：

（1）采用银行电汇形式提交年度投标保证金的，供应商（承包商、服务商）须将多个招标项目类型的年度投标保证金一次性合并汇款，年度投标保证金应从供应商（承包商、服务商）的基本账户转出，并在汇款用途中准确填写“年度投标保证金”字样，海南电网物资有限公司收款账户信息如下:

户  名：海南电网物资有限公司

开户行：中国银行海南省分行

账  号： 265028906206

行  号： 104641003019

（2）采用银行保函形式提交年度投标保证金的，只接受中国银行、建设银行、工商银行、农业银行四大国有银行中具备开具保函资格的地市级以上银行按照本方案附件规定的格式（格式详见附件2）开出的银行保函。其它银行出具的银行保函一律不予接收；凡与指定格式不一致的保函一律不予接收；保函需按附件1中的招标项目类型开具（不同招标项目类型可合并开具）；银行保函要求有银行授权的有权签署人签字，加盖出具银行的保函专用章。

（3）需将银行电汇回执复印件（或银行保函原件）和年度投标保证金提交申请函（格式见附件3）递交到海南电网物资有限公司招标服务大厅（供应商服务大厅）。

递交地点：海南省海口市琼山区振发路60号海南电网物资有限公司招标服务大厅（供应商服务大厅）。

递交时间：2019年1月2日至1月15日（法定节假日除外）；如未在以上时间前来办理，每月7日前（节假日顺延）或招标项目截标前两个工作日均可办理。

联系人：黄工，电话：0898-65208535、0898-65317875。

（4）年度投标保证金审核无误后，海南电网物资有限公司将开具投标保证金证明（即往来凭证），由供应商在具体招标项目投标时上传扫描件，作为投标保证金证明文件。

（三）年度投标保证金的有效期

年度投标保证金自办理之日起生效，直到2019年度最后一批招标项目投标文件有效期满后止。

（四）年度投标保证金的扣减和补足

1.年度投标保证金的扣减

供应商（承包商、服务商）在招标项目投标中发生导致投标保证金被没收的情形时，按涉及招标项目类型所对应的投标保证金金额来扣减投标保证金。

2.发生以下情况之一者，将根据招标投标法规及招标文件相关规定，没收或扣减年度投标保证金：

（1）在提交投标文件截止时间后供应商（承包商、服务商）主动撤回其投标文件的；

（2）中标人拒绝按招标文件的规定和投标文件的承诺签订合同或框架采购协议的；

（3）供应商（承包商、服务商）中标后未按招标文件规定提交履约保证金的；

（4）在提交投标文件截止时间后主动对投标文件提出实质性修改的；

（5）供应商（承包商、服务商）串通投标或有其他违法行为的。

3.年度投标保证金的补足

若供应商（承包商、服务商）在投标过程中被没收或扣减投标保证金的，需及时按标准补足，否则因投标保证金无效而引起的后果由供应商（承包商、服务商）自行负责。

二、年度投标保证金的退还

（一）2018年度投标保证金

2018年已办理年度投标保证金的供应商（承包商、服务商），需要退还年度投标保证金的，按以下程序办理：

1. 供应商（承包商、服务商）提出书面的年度投标保证金终止退还申请（格式详见附件4），须加盖公章，法定代表人签字。

2.对于2018年有中标的供应商（承包商、服务商），在申请终止退还年度投标保证金时，应向招标代理机构递交年度内所有中标项目的供货合同或框架协议复印件（如框架协议已到期则无需提供框架协议复印件）。

3. 供应商（承包商、服务商）携2018年度投标保证金证明（原件）、退还申请、授权书、中标合同复印件（未中标的无需提供）等资料到招标代理机构办理年度保证金退还手续。招标代理机构对供应商（承包商、服务商）提交的上述资料进行审核后按有关规定退还。

办理时间： 2019年1月2日至2019年1月15日（工作日）；如未在以上时间前来办理，每月7日前（节假日顺延）也可办理。

办理地点：海南省海口市琼山区振发路60号海南电网物资有限公司招标服务大厅（供应商服务大厅）。

联系人：黄工，电话：0898-65208535、0898-65317875。

（二）2019年度投标保证金

2019年某招标项目类型全部结束后，供应商（承包商、服务商）可提出相应招标项目类型年度投标保证金的退还申请，退还要求与上述2018年度投标保证金退还要求一致。

三、年度投标保证金的变更

已办理2018年度投标保证金且无须补足金额的供应商（承包商、服务商），可按自身情况选择将2018年度投标保证金变更为2019年度投标保证金，变更办理要求如下：

（一）2018年度投标保证金采用银行电汇形式的

供应商（承包商、服务商）携2018年度投标保证金证明（原件）、投标保证金变更申请函（格式详见附件5）、授权书等资料到招标代理机构办理年度投标保证金手续。

招标代理机构对供应商（承包商、服务商）提交的上述资料进行审核后开具2019年度投标保证金证明。

办理时间： 2019年1月2日至2019年1月15日（工作日）。

办理地点：海南省海口市琼山区振发路60号海南电网物资有限公司招标服务大厅（供应商服务大厅）。

联系人：黄工，电话：0898-65208535、0898-65317875。

（二）2018年度投标保证金采用银行保函形式的

直接按本公告要求重新办理2019年度投标保证金，无需办理变更手续。

海南电网物资有限公司

2018年12月29日